各二级院、各部门：

为加强我校科研项目管理，规范科研项目经费的使用，科研处将于近期对我校2008年前科研项目进行集中全面清理，现将有关事宜通知如下：

一、清理范围

1、本次清理的项目为2008年（含）之前立项至今未结项的科研项目。

2、已完成课题研究未报送结项材料的科研项目，请于6月10日前办理结项手续。

3、如因故无法在6月10日办理结项者，需以书面形式进行说明(填写附件2)，经批准后可延期三个月办理。若延期后仍不能结项者，作撤项处理，学校收回课题经费，并停止相关经费的使用。

二、材料报送

项目结项申请者根据不同类别项目的结项要求填写结项报告书一式2份（相关表格可在科研处网站下载），并报送相关材料。以论文形式结项的成果报送论文原件及复印件1份；以研究报告形式结项的成果报送研究报告及正式发表的相关论文；以专著形式结项的成果报送成果5套。

三、经费报销

已通过结项但经费尚未报销完毕的科研项目，请项目负责人尽快办理报销手续，对无正当理由逾期不办结账手续的科研项目，学校将收回剩余经费。

请各单位按照要求通知相关项目负责人，认真组织好这次项目清理工作，确保我校科研项目按期保质保量完成。

联系人：张进 电话：86522233

特此通知。

科 研 处

2016年3月29日

附 件：山东艺术学院逾期未完成项目清理表