各二级学院、各有关部门：

为进一步促进学术交流活动开展，规范对学校学术性活动的管理，请各单位组织报送本单位拟于2022—2023学年第二学期举办的学术性活动计划（含学术讲座、学术报告会、学术研讨会、学术论坛）。具体内容及有关要求如下：

一、申报范围

1.邀请校外专家举办的学术性活动：各二级学院、有关部门邀请国内外著名专家学者来校开展的学术讲座、学术报告会、学术研讨会、学术论坛。科研处将与各单位合作，从校外专家讲座中遴选部分讲座列入“山东艺术学院艺术论坛”等校级制度性讲座计划。

2.本校教师举办的学术性活动：本校教师开展的学术讲座、学术报告会、学术研讨会、学术论坛。

二、有关要求

1.坚持正确的政治导向和价值导向。开展学术性活动的指导原则、内容、组织实施等，应严格遵守学校关于学术讲座活动管理的有关要求，确保正确的政治导向和学术方向。

2.严格申报审批和审核把关。根据上级主管部门和学校有关要求，各单位举办的学术性活动需进行申报备案。申报的主要内容包括：学术性活动的主题、时间、地点、方案、参加人员等。拟请校外专家来校举办的学术性活动，要提供被邀请人的基本情况、讲座的主要内容、基本观点等。学术性活动坚持谁主管谁负责、谁主办谁负责的原则，责任要明确到人，工作要落实到人。

3.做到提前谋划，应报尽报。学校教职工举办本校或二级单位组织的制度性、计划性学术讲座活动，凡向科研处申报备案、列入讲座计划的，均纳入教师年度科研工作量考核赋分。未提前申报列入学术讲座计划的临时性讲座，不进行科研工作量考核赋分。

三、申报程序

1.科研管理系统填报。主办学术报告会、学术论坛、研讨会请使用二级学院（部门）科研管理员账号在科研管理系统中“学术活动——主办会议——会议新增”进行填报；学术讲座在科研管理系统中“学术活动——学术讲座——讲座新增”进行填报。

2.系统导出汇总表。拟举办的各类各项学术活动逐一填报完成后，各学院（部门）需通过系统导出汇总表并命名为《山东艺术学院学术讲座申报汇总表》（附件1）、《山东艺术学院学术会议（论坛）汇总表》（附件2），纸质版加盖公章报送至科研处。

3.举办前请提交审批表。所有拟举办学术性活动（校内及校外）均需在活动举办前填写《山东艺术学院学术讲座审批表》（附件3）或《山东艺术学院学术报告会、研讨会、论坛审批表》（附件4）。审批表纸质版经本单位党组织负责人、行政负责人分别签字盖章后报送至科研处。不允许事后补办审批手续。

4.梳理统计上学期实际举办的学术交流活动。为更好掌握学术交流活动实际开展情况，各单位报送本学期拟举办学术活动同时，请梳理统计本学院2022-2023学年第一学期实际举办的学术交流活动情况，填写《山东艺术学院学术性活动情况统计表》（附件5）。

请于3月10日前将附件1、附件2和附件5的电子版发科研处邮箱，纸质版盖章后送至科研处。附件3和附件4须在学术活动正式举办前一周交科研处审核。

联系人：陈金丽，联系电话：86522233；15966678182。科研处邮箱：kyc2233@163.com

                                    科研处

2023年2月21日